Spotkanie rozpoczęło się chwilę po godzinie 9:00, choć wiele osób było na miejscu znacznie wcześniej - niektórzy przyjechali nawet dzień wcześniej. Wydarzenie odbywało się w cieniu parkowych drzew i w przyjemnym sąsiedztwie stawu, co pomagało przetrwać ponad 30-stopniowy upał.
W trakcie spotkania można było zwiedzić Muzeum Pszczelarstwa, zrobić zakupy na giełdzie, skorzystać z ogólnodostępnej stacji radiowej i porozmawiać z innymi krótkofalowcami. Na miejscu można było również zjeść kiełbasę i grochówkę zapewnione przez organizatorów. Za organizację spotkania odpowiadały kluby SP9RNS oraz SP9KGR.
Sądecki Bartnik to firma założona w 1973 roku. Obecnie należy do grona największych w Polsce firm oferujących miód naturalny oraz produkty pszczele. W trakcie spotkania można było także kupić wyroby z tej firmy. (MD, SP8UWU)